Versie: september 2025
1. Definities
Verhuurder: PartySnap.nl, gevestigd te Venlo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80700098.
Huurder/Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een reservering plaatst voor het huren van een photobooth of aanverwante diensten.
Overeenkomst: De huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, huurovereenkomsten en leveringen van PartySnap.nl, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Reservering en Betaling
Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging door PartySnap.nl en ontvangst van de overeengekomen (aan)betaling.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 kalenderdagen vóór het evenement volledig te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
4. Annuleringsvoorwaarden
Kosteloos annuleren kan tot uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de gereserveerde datum.
Binnen 7 kalenderdagen vóór de gereserveerde datum vindt geen restitutie van het betaalde bedrag plaats.
Annuleringen dienen per e-mail te worden doorgegeven en zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door PartySnap.nl.
In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt PartySnap.nl zich het recht voor de reservering te verplaatsen of te annuleren. In dat geval wordt het betaalde bedrag volledig gerestitueerd.
5. Gebruik en Eigendom
Alle verhuurde materialen, inclusief maar niet beperkt tot de photobooth, camera’s, printers en accessoires, blijven te allen tijde eigendom van PartySnap.nl.
De Huurder is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik en is aansprakelijk voor alle schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode, ongeacht de oorzaak.
In geval van diefstal wordt door PartySnap.nl altijd aangifte gedaan bij de politie.
De Huurder dient te allen tijde aanwezig te blijven bij het gehuurde materiaal tijdens de huurperiode.
De Huurder is verplicht ervoor te zorgen dat de apparatuur niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
Bij onweer of regen moet de Huurder zorgdragen dat het gehuurde materiaal veilig en droog staat. Eventuele schade door weersomstandigheden wordt volledig op de Huurder verhaald.
6. Verbruiksartikelen
Voor het evenement speciaal aangeschafte verbruiksartikelen zoals inkt en papier zijn niet restitueerbaar indien deze na het evenement overblijven.
7. Internetverbinding
Indien de photobooth of bijbehorende diensten een internetverbinding vereisen, is de Huurder zelf verantwoordelijk voor het verzorgen van een stabiele en beveiligde wifi-verbinding.
Het gebruik van gratis gastennetwerken of open wifi wordt sterk afgeraden. Eventuele storingen of beperkingen als gevolg van een gebrekkige verbinding vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de Huurder.
8. Levering, Opbouw en Afbouw
Tijdstip & toegang: De Huurder zorgt voor tijdige toegang tot de locatie voor opbouw en afbouw.
Wachttijden: Eventuele wachttijd door te late toegang kan leiden tot extra kosten.
Transportkosten: Alle op de website genoemde prijzen zijn exclusief bezorgkosten, deze worden tijdens het afrekenen afzonderlijk weergegeven.
PartySnap.nl behoudt zich het recht voor om kosten voor schade, verlies of extra schoonmaak volledig bij de Huurder in rekening te brengen.
9. Technische Vereisten
De Huurder dient te zorgen voor een minimale stroomvoorziening (bijv. geaard stopcontact 230V, minimaal 10A).
Eventuele extra benodigdheden zoals verlengkabels zijn voor rekening van de Huurder.
10. Vertragingen & Storingen
PartySnap.nl zal bij een technische storing ter plaatse of op afstand trachten het probleem te verhelpen.
PartySnap.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade als gevolg van storingen, inclusief gemiste foto’s of onderbrekingen tijdens het evenement.
11. Verzekering
De Huurder is zelf verantwoordelijk voor voldoende verzekering tijdens de huurperiode, bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven of evenementen.
12. Prijs- en Tariefwijzigingen
PartySnap.nl behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen voor toekomstige boekingen, maar reeds bevestigde reserveringen vallen onder de afgesproken tarieven.
13. Overige Bepalingen
Niet-overdraagbaarheid: De Huurder mag de overeenkomst niet zonder schriftelijke toestemming overdragen aan derden.
Deelbaarheid: Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Communicatie: Alle officiële mededelingen tussen partijen verlopen via e-mail of aangetekende post.
14. Aansprakelijkheid
PartySnap.nl is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade ontstaan door het gebruik van de gehuurde materialen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De Huurder vrijwaart PartySnap.nl voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de gehuurde materialen.
15. Overmacht
In geval van overmacht kan PartySnap.nl niet worden gehouden tot het nakomen van enige verplichting. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om tot een passende oplossing te komen.
16. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar PartySnap.nl is gevestigd.